Vaga: Assistente do Embaixador — Embaixada da Finlândia em Maputo

A Embaixada da Finlândia em Maputo está a recrutar um/a Assistente do Embaixador para um contrato de 1 ano, com início a 1 de junho de 2026, podendo ser renovado mediante desempenho.

A Embaixada representa a Finlândia em Moçambique, Eswatini, Madagáscar e Angola, operando nas áreas de relações políticas e económicas, cooperação para o desenvolvimento, serviços consulares e promoção do país.

Funções principais:

• Atuar como assistente pessoal do Embaixador
• Gerir a agenda, deslocações e viagens oficiais
• Coordenar atividades administrativas e partilha de informação
• Apoiar comunicação protocolar (incluindo notas verbais)
• Tratar de vistos, cartões diplomáticos, cartas de condução e documentação relacionada
• Organizar visitas, reuniões e eventos oficiais (receções, celebrações, conferências)
• Comunicar com entidades públicas e privadas relevantes
• Apoiar na comunicação externa da Embaixada (incluindo traduções PT/EN)
• Articular com autoridades locais em questões de protocolo
• Substituir, quando necessário, funções administrativas e de apoio
• Executar outras tarefas solicitadas pela chefia

Requisitos:

• Formação superior ou pós-secundária em área relevante
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas (preferencialmente como assistente pessoal ou secretário/a)
• Experiência em embaixadas, organizações internacionais ou empresas é valorizada
• Excelente domínio do português e bom domínio do inglês
• Bons conhecimentos do contexto institucional e stakeholders relevantes
• Competências sólidas em informática (Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, Teams)

Competências:

• Organização, responsabilidade e atenção ao detalhe
• Capacidade de trabalhar em equipa e em ambiente multicultural
• Boa comunicação interpessoal
• Proatividade, autonomia e bom julgamento
• Capacidade de gerir prioridades de forma eficiente

Condições:

• Contrato regido pela legislação moçambicana para trabalhadores locais
• Período experimental de 1 mês
• Carga horária: 38,25 horas semanais
• Verificação de segurança (a cargo do candidato)
• Exame médico (coberto pela Embaixada)

Candidatura:

Envie a sua candidatura por e-mail para: sanomat.MAP@gov.fi
Assunto: “Assistant to the Ambassador”

Documentos necessários:

• CV (em inglês)
• Carta de motivação (1 página, em inglês)
• 2 a 3 referências com contactos

Prazo de candidatura: 30 de abril de 2026, às 16h